Termine auf der eigenen Website annehmen

Sie sind eine Apotheke und möchten eine Terminbuchungsfunktion für Impfungen auf Ihrer eigenen Website anbieten? Dafür schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir stellen Ihnen einen Einbettungscode zur Verfügung. Sie kopieren ihn und fügen ihn an der Stelle Ihrer Website ein, an der die Buchung erscheinen soll.

Gerne richten wir die Terminbuchungsfunktion auch kostenlos für Sie ein. Die Einrichtung dauert wenige Stunden.

Über dem Formular steht der Name Ihrer Apotheke. Ihre Kunden wählen die Impfung, dann Datum und Uhrzeit, und bestätigen die Buchung mit einem Code, den sie per E-Mail erhalten. Danach bekommt Ihre Apotheke eine Zusammenfassung der Buchung per E-Mail.

Die Bilder zeigen, wie die Buchung für Ihre Kunden aussieht, am Beispiel einer erfundenen Muster-Apotheke.

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Was Sie einstellen können

Von uns erhalten Sie einen Zugang, in dem Sie Ihr Impfangebot und Ihre Impfzeiten jederzeit selbst festlegen. Dort wählen Sie auch Sprache, Farbe und Darstellung.

• Impfung. Ist eine Impfung vorausgewählt, beginnt die Buchung beim Kalender. Zur Wahl stehen nur Impfungen, die Ihre Apotheke anbietet.
• Kalender. Die Tage und Uhrzeiten, an denen Sie impfen. Zur selben Uhrzeit können Sie auch mehrere Termine anbieten.
• Sprache. Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch oder Arabisch.
• Farbe. Ihre Hausfarbe als Hex-Wert, zum Beispiel #1d5c96 wie in den Bildern oben. Die Vorschau daneben zeigt sofort, wie die Terminbuchungsfunktion in dieser Farbe aussieht.
• Darstellung. Das Formular direkt auf der Seite oder ein Button, der es in einem separaten Dialog öffnet.

Was mit den Daten passiert

Alle Angaben, die Ihre Kunden in das Formular eingeben, gehen an Impflotse. Das Formular ist eine Seite von impflotse.de, die in Ihre Website eingebunden ist, und deshalb erreichen die Daten Ihren Server nicht.

Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und die freiwilligen Fragen zur Anamnese verarbeitet Impflotse als Verantwortlicher, so wie bei einer Buchung direkt auf impflotse.de. Sie erhalten die Buchungsdaten per E-Mail und in Ihrem Zugang. Einzelheiten dazu stehen in unserer Datenschutzerklärung unter Empfänger.

Die Terminbuchungsfunktion legt nichts auf dem Gerät ab, auch kein Cookie, und lädt nichts von einem anderen Anbieter. § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) verlangt eine Einwilligung nur, wenn ein Dienst Informationen auf dem Endgerät speichert oder darauf zugreift. Beides tut die Terminbuchungsfunktion nicht, und deshalb braucht Ihre Website für sie kein Cookie-Banner.

Eines gehört trotzdem in Ihre Datenschutzerklärung. Sobald jemand die Seite öffnet, lädt der Browser das Skript und den Rahmen von impflotse.de, und unser Server sieht dabei die IP-Adresse und die Domain Ihrer Website. Der folgende Absatz sagt das und gehört so in Ihre Datenschutzerklärung. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Terminbuchung über Impflotse

Auf dieser Seite binden wir die Terminbuchung von Impflotse ein. Beim
Aufruf der Seite lädt Ihr Browser dafür ein Skript von impflotse.de
und zeigt die Buchung in einem Rahmen von dort an. Dabei erhält
Impflotse Ihre IP-Adresse und die Adresse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, eine Terminbuchung
anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Einbindung setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem
Gerät. Was Sie in die Buchung eingeben, verarbeitet Impflotse als
eigenständiger Verantwortlicher. Wir erhalten es erst mit Ihrer
Buchung. Einzelheiten und Anschrift: https://impflotse.de/datenschutz

Beim Button lädt der Rahmen erst, wenn jemand darauf klickt. Streichen Sie dann „und zeigt die Buchung in einem Rahmen von dort an“.

Was es kostet

Im Jahr 2026 ist die Terminbuchungsfunktion kostenlos, weil das Apothekenversorgung-Weiterentwicklungsgesetz für viele Apotheken noch in der Anfangsphase ist. Später erheben wir eine geringe Gebühr. Was Sie zahlen, ändert sich nach unseren AGB nur mit Ihrer Zustimmung.

Eine Apotheke, die noch nicht bei Impflotse angemeldet ist, meldet sich unter Apotheke werden an.