Rezerwacja terminów na własnej stronie apteki
Rezerwacja szczepień na stronie twojej apteki: jak wygląda, przez jakie kroki przechodzą klienci, jak ustawiasz ofertę i godziny szczepień, co dzieje się z danymi i ile to kosztuje.
Stan na 24.09.2026
Ta strona podsumowuje to, co jest publicznie udokumentowane. Nie jest poradą prawną. Wiążące są stanowiska twojej izby aptekarskiej i właściwego organu nadzoru.
Jeśli twoja apteka chce przyjmować rezerwacje szczepień na własnej stronie, napisz do nas przez formularz kontaktowy. Dostaniesz od nas kod do osadzenia. Kopiujesz go i wklejasz tam, gdzie na twojej stronie ma się pojawić rezerwacja.
Możemy też bezpłatnie ustawić funkcję rezerwacji za ciebie w ciągu kilku godzin.
Nad formularzem jest nazwa twojej apteki. Twoi klienci wybierają szczepienie, potem datę i godzinę, a rezerwację potwierdzają kodem, który dostają e-mailem. Następnie twoja apteka dostaje e-mailem podsumowanie rezerwacji.
Zrzuty ekranu pokazują, jak rezerwacja wygląda dla twoich klientów, na przykładzie fikcyjnej Muster-Apotheke.
Co można ustawić
Dostajesz od nas konto, w którym w każdej chwili ustalasz ofertę szczepień i godziny szczepień. Tam wybierasz też język, kolor i sposób wyświetlania.
- Szczepienie. Jeśli jedno jest wybrane z góry, rezerwacja zaczyna się od kalendarza. Do wyboru są tylko szczepienia, które twoja apteka oferuje.
- Kalendarz. Dni i godziny, w których szczepisz. Na tę samą godzinę możesz też wystawić kilka terminów.
- Język. Niemiecki, angielski, turecki, polski, rosyjski, ukraiński albo arabski.
- Kolor. Kolor firmowy twojej apteki jako kod szesnastkowy, na przykład #1d5c96 jak na zrzutach powyżej. Podgląd obok od razu pokazuje, jak funkcja rezerwacji wygląda w tym kolorze.
- Wyświetlanie. Formularz wprost na stronie albo przycisk, który otwiera go w osobnym oknie.
Co dzieje się z danymi
Wszystko, co twoi klienci wpiszą w formularzu, trafia do Impflotse. Formularz jest stroną z impflotse.de osadzoną na twojej stronie, dlatego dane nie docierają do twojego serwera.
Impflotse przetwarza jako administrator danych formę grzecznościową, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę urodzenia i odpowiedzi na dobrowolne pytania z wywiadu, tak samo jak przy rezerwacji bezpośrednio na impflotse.de. Dane rezerwacji dostajesz e-mailem i na swoim koncie. Szczegóły podaje nasza polityka prywatności w części o odbiorcach danych.
Funkcja rezerwacji nie zostawia niczego na urządzeniu, także żadnego pliku cookie, i nie ładuje niczego od innego dostawcy. § 25 niemieckiej ustawy Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) wymaga zgody tylko wtedy, gdy usługa zapisuje informacje na urządzeniu końcowym albo sięga po te już zapisane. Funkcja rezerwacji nie robi ani jednego, ani drugiego, więc twoja strona nie potrzebuje dla niej banera o plikach cookie.
Jedną rzecz trzeba jednak opisać w polityce prywatności twojej strony. Gdy tylko ktoś ją otworzy, przeglądarka ładuje skrypt i ramkę z impflotse.de, a nasz serwer widzi przy tym adres IP i domenę twojej strony. Opisuje to poniższy akapit, który w tej postaci wklejasz do swojej polityki prywatności. Jest po niemiecku, bo trafia do niemieckojęzycznego tekstu. Chętnie ci w tym pomożemy.
Terminbuchung über Impflotse
Auf dieser Seite binden wir die Terminbuchung von Impflotse ein. Beim
Aufruf der Seite lädt Ihr Browser dafür ein Skript von impflotse.de
und zeigt die Buchung in einem Rahmen von dort an. Dabei erhält
Impflotse Ihre IP-Adresse und die Adresse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, eine Terminbuchung
anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Einbindung setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem
Gerät. Was Sie in die Buchung eingeben, verarbeitet Impflotse als
eigenständiger Verantwortlicher. Wir erhalten es erst mit Ihrer
Buchung. Einzelheiten und Anschrift: https://impflotse.de/datenschutzJeśli wybierzesz przycisk, ramka ładuje się dopiero po jego kliknięciu. Skreśl wtedy fragment „und zeigt die Buchung in einem Rahmen von dort an”.
Ile to kosztuje
W 2026 roku funkcja rezerwacji jest bezpłatna, bo wiele aptek dopiero zaczyna korzystać z możliwości, które daje ustawa Apothekenversorgung-Weiterentwicklungsgesetz. Później pobierzemy niewielką opłatę, a zgodnie z naszym regulaminem to, ile płacisz, zmienia się tylko za twoją zgodą.
Apteka, która nie jest jeszcze zarejestrowana w Impflotse, rejestruje się na stronie Zgłoś aptekę.
Jesteś apteką?
Pokazujemy apteki wraz z godzinami szczepień i przyjmujemy rezerwacje bezpośrednio online.
Zgłoś aptekęŹródła
- § 25 TDDDG — Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen, Bundesministerium der Justiz, stan na abgerufen 02.09.2026
- Art. 6 DSGVO — Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Europäische Union, stan na abgerufen 02.09.2026
Ta strona podaje ogólne informacje i wymienia swoje źródła. Nie zastępuje porady lekarskiej ani farmaceutycznej. Co jest właściwe w twoim przypadku, wyjaśnisz w swojej aptece albo w gabinecie lekarskim.